Uwaim® Staffing B.V.
Versie: september 2026
Uwaim Staffing B.V., gevestigd aan Lichttoren 32, 5611 BJ Eindhoven en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 99157276 (hierna: “Uwaim®”, “wij” of “ons”), hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij betrokkenen over de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken in het kader van onze website, dienstverlening, werving en selectie, detachering en overige bedrijfsactiviteiten.
Uwaim® verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”), de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming en overige toepasselijke privacywet- en regelgeving.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de in deze privacyverklaring beschreven verwerkingen is:
Uwaim Staffing B.V.
Lichttoren 32
5611 BJ Eindhoven
KvK-nummer: 99157276
E-mail: unknown node
2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van onder meer kandidaten, sollicitanten, medewerkers, contactpersonen van (potentiële) opdrachtgevers, websitebezoekers en overige personen die contact met Uwaim® opnemen of gebruik maken van onze diensten.
3. Categorieën persoonsgegevens
3.1 Kandidaten en sollicitanten
In het kader van een sollicitatie, open sollicitatie, intake, werving en selectie of mogelijke plaatsing kan Uwaim® onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken: naam, telefoonnummer, e-mailadres, curriculum vitae, motivatie en overige informatie die de betrokkene uit eigen beweging aan Uwaim® verstrekt.
3.2 Contactaanvragen
Wanneer een betrokkene via de website contact met Uwaim® opneemt, kunnen onder meer naam, telefoonnummer, e-mailadres en de inhoud van het bericht worden verwerkt.
3.3 Contactpersonen van (potentiële) opdrachtgevers
Van contactpersonen van (potentiële) opdrachtgevers kunnen onder meer worden verwerkt: naam, organisatie, functie, telefoonnummer, e-mailadres en informatie over de personeelsvraag of gewenste dienstverlening.
3.4 Gegevens in het kader van detachering en arbeidsrelaties
Indien een kandidaat, professional of medewerker met Uwaim® een overeenkomst aangaat of via Uwaim® werkzaamheden verricht, kan Uwaim® aanvullende persoonsgegevens verwerken voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, de personeels- en salarisadministratie, contractbeheer, plaatsingen, urenregistratie, facturatie, personeelsdossiers en de nakoming van wettelijke verplichtingen.
4. Doeleinden en grondslagen
Uwaim® verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor zover daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de verwerking kan de verwerking plaatsvinden op basis van: (i) toestemming, (ii) de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van maatregelen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst, (iii) een wettelijke verplichting of (iv) een gerechtvaardigd belang van Uwaim® of een derde.
Persoonsgegevens kunnen onder meer worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- het behandelen van contactverzoeken en aanvragen;
- het verwerken en beoordelen van sollicitaties en open sollicitaties;
- het voeren van intake- en kennismakingsgesprekken;
- werving, selectie, matching en het voorstellen van professionals voor passende opdrachten;
- het aangaan, uitvoeren en beëindigen van overeenkomsten;
- het uitvoeren van detachering, plaatsingen en begeleiding gedurende een opdracht;
- personeels- en salarisadministratie, contractbeheer, urenregistratie en facturatie;
- het voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen;
- het behandelen van vragen, verzoeken en klachten;
- het waarborgen en verbeteren van de kwaliteit, continuïteit en veiligheid van onze dienstverlening en bedrijfsvoering.
5. Verstrekking aan opdrachtgevers en derden
Uwaim® verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien en voor zover dit noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden, de uitvoering van een overeenkomst, de nakoming van een wettelijke verplichting of indien de betrokkene daarvoor toestemming heeft gegeven.
In het kader van werving, selectie en detachering kunnen relevante gegevens van een kandidaat of professional worden gedeeld met een opdrachtgever indien dit noodzakelijk is om een mogelijke samenwerking, match of plaatsing te beoordelen en te realiseren. Uwaim® beperkt dergelijke verstrekkingen tot gegevens die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.
Uwaim® maakt daarnaast gebruik van dienstverleners die in opdracht van Uwaim® persoonsgegevens kunnen verwerken. Voor zover deze partijen als verwerker kwalificeren, worden met hen, waar wettelijk vereist, passende afspraken gemaakt over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.
6. Easyflex
Uwaim® maakt gebruik van Easyflex ter ondersteuning van onder meer het verwerken van sollicitaties, plaatsingen, personeels- en salarisadministratie, contractbeheer, urenregistratie, facturatie en personeelsdossiers. Easyflex verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor de dienstverlening die Easyflex aan Uwaim® verleent en in overeenstemming met de tussen partijen gemaakte afspraken en, waar van toepassing, een verwerkersovereenkomst.
7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Uwaim® streeft ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (“EER”) te verwerken. Indien persoonsgegevens toch buiten de EER worden verwerkt of doorgegeven, zal Uwaim® passende waarborgen treffen overeenkomstig de AVG.
8. Bewaartermijnen
Uwaim® bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld en verwerkt, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is op grond van een wettelijke verplichting of voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.
De toepasselijke bewaartermijn is afhankelijk van de aard van de gegevens en de relatie met Uwaim®. Gegevens die noodzakelijk zijn voor de personeels-, salaris- of financiële administratie kunnen gedurende de wettelijk voorgeschreven bewaartermijn worden bewaard.
9. Beveiliging
Uwaim® treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, ongeoorloofde toegang, wijziging, verstrekking of andere vormen van onrechtmatige verwerking.
De getroffen maatregelen worden periodiek beoordeeld en waar nodig aangepast.
10. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben, voor zover de AVG daarop van toepassing is, het recht om Uwaim® te verzoeken om inzage in, rectificatie van of wissing van persoonsgegevens, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van persoonsgegevens en het recht om bezwaar te maken tegen een verwerking die is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang.
Indien een verwerking is gebaseerd op toestemming, kan deze toestemming te allen tijde worden ingetrokken. De intrekking heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.
Een verzoek kan worden ingediend via unknown node. Uwaim® kan, indien noodzakelijk, aanvullende informatie verzoeken om de identiteit van de verzoeker vast te stellen.
11. Klachten
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via unknown node. Betrokkenen hebben tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen
Uwaim® kan deze privacyverklaring wijzigen indien daartoe aanleiding bestaat, bijvoorbeeld wegens wijzigingen in wet- en regelgeving, dienstverlening of verwerkingsactiviteiten. De meest actuele versie wordt op de website gepubliceerd.
Laatst bijgewerkt: september 2026